Plataforma de organización: afiliados, sesiones, aprendizaje y cuotas

Contexto

Listados, notas de sesión, asistencia al aprendizaje y cuotas vivían en cuadernos y chats distintos. El fin de mes era copiar nombres entre ficheros. Nadie tenía un sitio para ver quién debía un pago o quién faltó a una sesión.

Qué se entregó

Administración de afiliados, sesiones, aprendizaje y cuotas, con tareas en lugar de recordatorios informales.

Problemas

• Listas de miembros y de pagos no compartían identificador.
• El registro de la sesión esperaba a que alguien tuviera tiempo de teclear.
• Los avisos de aprendizaje y cuotas vivían en el chat y desaparecían.
• La sede no veía la actividad de las sucursales sin pedir una hoja.

Enfoque

Personas, unidades, sesiones y cuotas quedan en un mismo registro de afiliado. Los operadores programan sesiones, anotan asistencia y aprendizaje, y cobran cuotas contra el mismo listado. No publicamos tasas de participación que no midamos.

Módulos

• Listado de afiliados y unidades
• Calendario de sesiones y asistencia
• Registros de aprendizaje
• Libro de cuotas y recordatorios
• Consola de operador con roles