Plataforma de archivos: ingreso, catálogo, consulta y préstamo físico

Contexto

Papel y escaneos no compartían identificador de expediente. Encontrar un tomo era recorrer el pasillo. Los préstamos eran una firma en papel. La custodia de la cámara era un acto de confianza, no un registro.

Qué se entregó

Ingreso, catálogo, consulta, préstamo físico y custodia de cámara con trazabilidad.

Problemas

• Copias electrónicas y cajas en estantería usaban numeraciones distintas.
• La consulta dependía de quien recordaba el armario.
• Los préstamos salían sin una fecha de retorno fiable.
• El acceso a cámara no era un evento de primer nivel en el sistema.

Enfoque

Cada tomo recibe una identidad de catálogo que apunta al objeto digital y a la ubicación física. El ingreso asienta el mismo día. Préstamos y eventos de cámara dejan rastro. No inventamos tasas de ocupación ni puntuaciones de recuperación.

Módulos

• Ingreso y alta
• Catálogo e identidad de expediente
• Consulta digital
• Préstamo físico y devolución
• Registro de custodia de cámara