Control de proyectos: contratos, aprobaciones y coste en un libro

Contexto

El avance vivía en Excel. Los contratos, en el correo. El coste llegaba a finanzas al cerrar el mes. Nadie podía decir qué había gastado un proyecto sin llamar a tres personas.

Qué se entregó

Un back office para alta de proyecto, contratos, rutas de aprobación y recogida de coste contra el proyecto.

Problemas

• Los avances eran fusiones de hojas el fin de semana.
• La aprobación de contratos era un hilo de correo sin trazabilidad.
• Los gastos no se imputaban al proyecto hasta que finanzas limpiaba el mes.
• Una pantalla de ERP empaquetado no coincidía con cómo esta empresa nombraba proyectos.

Enfoque

Tratamos el proyecto como sistema de registro. Contratos y aprobaciones OA se cuelgan de un identificador de proyecto. El coste asienta el mismo libro para que obra y finanzas dejen de discutir qué archivo está vigente.

Módulos

• Maestro y estado de proyecto
• Registro de contratos
• Rutas de aprobación OA
• Libro de costes por proyecto
• Vistas por rol para obra y oficina