一、一期冻结范围:先说清做什么、不做什么
每个项目立项前,我们与客户共同确认《一期范围说明书》,包含:
- 功能清单:按岗位与单据逐条列出,每条写明验收标准;
- 不做清单:明确本一期不做的功能,防止范围蔓延导致延期与超支;
- 变更机制:一期范围内冻结,新增需求走书面变更评审,评估对工期与费用的影响后再排期。
二、里程碑分期付款:验收节点对齐付款节点
| 阶段 | 交付物 | 验收方式 | 付款节点 |
| 需求与原型 | 需求说明书 + 交互原型 | 书面确认 | 以合同约定为准 |
| 设计与研发 | UI 稿 + 可运行版本(按迭代演示) | 演示评审 | 以合同约定为准 |
| 测试与上线 | 测试报告 + 部署文档 + 操作手册 | 按《一期范围说明书》逐条验收 | 以合同约定为准 |
| 质保期满 | 质保期缺陷修复记录 | 质保期届满确认 | 以合同约定为准 |
注:付款比例与节点以双方签署的合同为准。任何阶段验收不通过,不进入下一付款节点。
三、源码与交付物归属
- 源码交付:项目验收合格后,向客户交付前后端完整工程源码、数据库建表脚本与部署文档;
- 知识产权:定制开发成果的知识产权归属以双方签署的合同约定为准;
- 二次开发:交付物附带接口说明与环境部署文档,支持客户自有团队或第三方接手维护;
- 不留暗门:不使用加密锁、不绑定单一服务商,客户数据支持完整导出。
四、售后与响应
- 质保期:质保时长按合同约定(缺陷修复不另收费);
- 响应时效:一般问题与影响业务的紧急缺陷按合同 SLA 约定分级响应;
- 打分机制:交付全流程客户可直接给技术响应打分,问题处理结果主动同步;
- 续费透明:质保期满后的维护按人天或年度维护包计价,报价标准书面公开。
五、争议与沟通
我们建议把分歧解决机制写进合同:验收标准争议以《一期范围说明书》书面条款为准;履约过程中任何一方均可发起书面对齐会议并形成会议纪要。相关约定以双方签署的合同文本为最终依据。